Политика в отношении обработки персональных данных

Оператором персональных данных является общество с ограниченной ответственностью «Артель Старая Грамота»:

• ОГРН 1 117 746 063 808, ИНН 7 718 834 929, зарегистрировано МИФНС России № 46 по г. Москве, 03.02.2011
• Адрес: 107 076, Москва, Стромынка 18, к.5
• Телефон: +7 (495) 640-39-95; +7 (925) 596-13-20
• Сайт: staraya-gramota.ru
• Почта: order@staraya-gramota.ru

1. Субъект персональных данных имеет право:
1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
1.2 требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.3 отозвать согласие на обработку персональных данных, а также, направить требование о прекращении обработки персональных данных;
1.4 обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных.

2. Субъект персональных данных обязан:
2.1 предоставлять оператору достоверные персональные данные;
2.2 сообщать оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных в разумный срок.

3. Вы можете реализовать свои права, направив нам запрос по указанным в разделе (II) почтовому адресу, адресу электронной почты или позвонив по номеру телефона.

4. Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Федеральной службы по контролю в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

1. Оператор персональных данных обязан:
1.1 организовать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.2 предоставлять по просьбе субъекта персональных данных информацию, касающуюся обработки персональных данных, отвечать на его обращения и запросы;
1.3 принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

2. Оператор персональных данных имеет право:
2.1 получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
2.2 привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передавать
им полученные данные, а также получать от них данные в целях, указанных в настоящей политике, при наличии оснований и условии
обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке.

При обработке ваших персональных данных мы придерживаемся следующих принципов:

1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничена достижением конкретных, заранее определенных и законных целей — не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3. содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными.

Ниже вы можете детально ознакомиться, для чего конкретно и какие именно данные ваши персональные данные мы обрабатываем.


1 Осуществление основной деятельности

1.1 Подготовка, заключение и исполнение договора
Категории субъектов — клиенты, контрагенты (их представители и работники)
В целях ведения договорной работы, в том числе преддоговорного взаимодействия и оценки рисков, подготовки, заключения и исполнения договоров, рассмотрения запросов, хранения документов мы обрабатываем следующие данные:
— имя, фамилия, отчество (при наличии);
— наименование компании, должность;
— паспортные данные;
— ИНН;
— адрес регистрации;
— телефон;
— адрес электронной почты;
— адрес доставки;
— получатель заказа;
— банковские реквизиты;
— номер расчетного счет
Основаниями для обработки персональных данных в этом процессе являются заключение и исполнение договора, стороной которого вы являетесь, а также исполнение законодательства
Срок обработки — до достижения цели обработки
Цель обработки данных является достигнутой при исполнении договора или его расторжении
После достижения цели обработки мы будем хранить персональные данные в течение 5 лет для исполнения требований законодательства (статья 23 Налогового кодекса Российской Федерации) По истечении указанного срока мы уничтожим персональные данные в течение 30 дней путем удаления встроенными средствами из информационной системы


2. Информационно-технологическое обеспечение деятельности

2.1 Оформление заказов на сайте staraya-gramota.ru
Категории субъектов — посетители сайта
На нашем сайте есть форма, с помощью которой вы можете оформить заказ на товары в
нашем интернет-магазине
В целях оформления, обработки и подтверждения заказа мы обрабатываем следующие данные:
— имя;
— телефон;
— адрес электронной почты
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является ваше согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных предоставляется посредством нажатия кнопки в форме «Заказать»
Срок обработки — до достижения цели обработки или поступления отзыва согласия
Цель обработки данных является достигнутой при заключении договора или прекращении рассмотрения заявки на заказ
Предоставляя согласие на обработку персональных данных в целях оформления заказа, вы даете согласие на передачу персональных данных АО «Тильда Паблишинг» (подробнее в разделе «Порядок и условия обработки персональных данных»)
В течение 30 дней с момента достижения цели обработки персональных данных или поступления от вас отзыва согласия на обработку мы уничтожим ваши данные путем их удаления встроенными средствами информационной системы

2.2 Направление рекламы
Категории субъектов — посетители сайта, клиенты, контрагенты (их представители и работники)
В целях направления рекламных материалов мы обрабатываем следующие данные:
— имя;
— телефон;
— адрес электронной почты
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных и рекламную рассылку
Согласие предоставляется посредством проставления галочки в чек-боксе «Согласен на получение информации о новых продуктах и специальных предложениях» и нажатия кнопки «Заказать» в форме ввода данных на сайте staraya-gramota.ru или подтверждения (подписания) отдельного документа
Срок обработки — до поступления отзыва согласия
Предоставляя согласие на рассылку, вы даете согласие на передачу персональных данных ООО «Юнисендер Смарт» (подробнее в разделе «Порядок и условия обработки персональных данных»)
Мы уничтожим персональные данные в течение 30 дней, как только вы отпишитесь от нашей рассылки путем удаления встроенными средствами из информационной системы

2.3 Публикация отзывов и информации о работниках компании
Категории субъектов — клиенты, контрагенты (их представители и работники), работники компании В целях публикации отзывов и информации о работниках компании мы обрабатываем следующие данные:
— имя, фамилия, отчество (при наличии);
— наименовании компании, должность
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных Согласие на обработку персональных данных предоставляется посредством подтверждения (подписания) отдельного документа
Срок обработки — до поступления отзыва согласия
Мы уничтожим персональные данные в течение 30 дней с даты поступления отзыва путем удаления встроенными средствами из
информационной системы

2.4 Аналитика посещений сайта staraya-gramota.ru
Категория субъектов — посетители сайта
На нашем сайте установлена Яндекс Метрика — мы используем ее для аналитики посещений и улучшения качества работы сайта
В рамках этой цели мы обрабатываем следующие персональные данные:
— сведения, собираемые посредством метрических программ Яндекс Метрика использует файлы cookie для сбора данных о пользователях и их взаимодействии с сайтом файлы cookie — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, которые хранятся на устройстве, и содержат информацию об активности пользователя в Интернете
Ознакомиться с информацией о том, какие данные собирает и какие временные файлы устанавливает счетчик метрики, какой срок их хранения и порядок уничтожения можно в справочнике Яндекса
Основанием для обработки персональных
данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных предоставляется посредством нажатия кнопки «Ок» в поп-ап при первом посещении сайта или продолжением использования сайта
Предоставляя согласие на обработку персональных данных в рамках указанной цели, вы даете согласие на их передачу ООО «Яндекс» (подробнее в разделе «Порядок и условия обработки персональных данных»)
Вы можете запретить сбор файлов cookie в настройках своего браузера


3 Оформление трудовых отношений и управление персоналом

3.1 Подбор персонала
Категории субъектов — соискатели
В целях поиска соискателей на вакантные должности, преддоговорного взаимодействия, оценки соответствия мы обрабатываем следующие персональные данные:
— имя, фамилия и отчество (при наличии);
— год, месяц, дата рождения;
— телефон
— адрес электронной почты
— сведения об образовании;
— профессия;
— сведения о трудовой деятельности;
— опыт работы
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных Согласие на обработку персональных данных предоставляется посредством подписания (подтверждения) отдельного документа
Срок обработки — до достижения цели обработки или поступления отзыва согласия
Цели обработки является достигнутым при окончательном принятии решении о приеме (отказе в приеме) соискателя на работу
Мы продолжим обрабатывать ваши персональные данные в случае утверждения кандидатуры на вакантную должность и до прекращения отношений
В случаях отказа в сотрудничестве и (или) поступлении отзыва согласия на обработку мы уничтожим персональные данные в течение 30 дней путем удаления встроенными средствами из информационных систем

3.2 Осуществление трудовой деятельности
Категории субъектов — работники, бывшие работники и члены их семей
В целях обеспечения соблюдения трудового законодательства, в том числе заключения трудовых договоров, ведения кадрового и бухгалтерского учетов, начисления и выплаты заработной платы, мы обрабатываем следующие персональные данные:
— имя, фамилия и отчество (при наличии);
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации и места жительства;
— адрес электронной почты;
— телефон;
— ИНН/СНИЛС (при наличии);
— данные трудовой книжки;
— данные трудового договора;
— сведения о наличии военной обязанности;
— сведения о реквизитах банковского счета;
— сведения о семейном положении;
— сведения о страховом и льготном стаже;
— данные документов о приеме на работу, переводах, размер заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях, а также других документов по личному составу;
— данные, хранящиеся в личном деле;
— сведения, отраженные в личной карточке работника
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации
Срок обработки — до прекращения трудовых отношений и в течение установленного законодательством срока после их прекращения
По истечении указанных сроков мы уничтожим персональные данные в течение 30 дней путем удаления встроенными средствами из информационных систем

4. Мы не осуществляем обработку специальных категорий или биометрических персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1. Для достижения перечисленных в разделе (VII) целей мы осуществляем сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2. Мы осуществляем автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям и внутренней сети или без них.
3. Третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по нашему поручению для достижения целей обработки персональных данных:
АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9 707 041 449, ОГРН 1 247 700 830 354, 107 031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, пом. 4/1) — для администрирования сайта. С политикой конфиденциальности компании можно ознакомиться на сайте Тильды
ООО «Яндекс» (ИНН 7 736 207 543, ОГНР 1 027 700 229 193, 119 021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — для аналитики посещений нашего сайта. С политикой конфиденциальности компании можно ознакомиться на сайте Яндекса
ООО «Юнисендер Смарт» (ИНН 9 731 091 240, ОГРН 1 227 700 213 180, 127 015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, э/пом. 2/46) — для рассылки рекламных сообщений. С политикой конфиденциальности компании можно ознакомиться на сайте Юнисендер
4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
5. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив нам уведомление на электронную почту order@staraya-gramota.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7. Хранение персональных данных осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача данных не осуществляется.
8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности.

1. Персональные данные, которые мы собираем и храним, являются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных
Для этого мы применяем технические средства и организационные меры в соответствии со статьями 18, 18.1, 19 Закона № 152-ФЗ. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных

2. В отношении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств вычислительной техники, в том числе применяются следующие средства защиты:
2.1 персональные данные хранятся в информационных системах, доступ к которым ограничен, предусматривается идентификация и проверка подлинности при входе по паролю;
2.2 используются антивирусные средства защиты информации.

3. В отношении персональных данных, обрабатываемых вручную, в том числе применяются следующие средства защиты:
3.1 документы (договоры, соглашения, акты и др.), содержащие персональные данные, хранятся отдельно от иной информации;
3.2 доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен.

1. В случае выявления неточностей в персональных данных вы должны направить нам уведомление об их актуализации или исправлении.
2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законом; иное не предусмотрено соглашением между нами и субъектом персональных данных. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленном нами порядке в течение 30 дней с даты возникновения оснований для уничтожения.
3. Ответы на запросы субъекта персональных данных направляются в течение 30 дней с даты их поступления.
4. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Мы можем вносить изменения в политику для приведения ее в соответствие с законодательством Российской Федерации, а также применяемыми способами обработки и защиты персональных данных. При внесении изменений в политику мы уведомим вас об этом посредством опубликования новой версии политики. Изменения вступают в силу с момента публикации.
5. Актуальная версия политики размещена на сайте — staraya-gramota.ru